Personalverrechnung

Modernes Pay Roll Accounting!

Eine den gesetzlichen Bestimmungen entsprechend geführte Lohn- und Gehaltsabrechnung sollte gegenüber Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Selbstverständlichkeit sein. Als Unternehmer/in schützt eine korrekte Personalverrechnung vor unangenehmen Überraschungen im Falle einer abgabenbehördlichen Prüfung. Die Aufdeckung von Fehlern in der Personalverrechnung, die mehrere Jahre unentdeckt bleiben, führt bei Prüfungen von Klein- und Mittelbetrieben nicht selten zu Nachforderungen in existenzbedrohender Höhe.

Neben der Nachforderung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen ziehen zahlreiche Vergehen im Bereich der Personalverrechnung auch Verwaltungsstrafen nach und schaden unter Umständen auch nachhaltig der Reputation von Unternehmen. Unser kompetentes und erfahrenes Personalverrechnungsteam hilft Ihnen bei der Vermeidung dieser Fehler und der Minimierung der daraus resultierenden Risiken.

Abrechnung: Pauschalsatz nach Anzahl der abgerechneten Mitarbeiter

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Laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung

✓ Abrechnung der monatlichen Löhne und Gehälter
✓ Abrechnung von Überstunden und Reisekosten
✓ Monatliche Gehaltszettel für die Mitarbeiter als PDF oder in Papierform
✓ Ermittlung der monatlichen Lohnabgaben beim Finanzamt, Krankenkasse und Gemeinde
✓ Monatliche Information über die Höhe und Fälligkeit der Zahlungen
✓ Erstellung eines monatlichen Buchungsbelegs für die Verbuchung in der Finanzbuchhaltung
✓ Zurverfügungstellung eines elektronischen Zahlungsträgers zum Einspielen in Ihr Online-Banking
✓ Erfüllung der laufenden gesetzlichen Aufzeichnungspflichten

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Vor Anmeldung Ihres ersten Mitarbeiters

✓ Besorgung der Steuernummer bei Ihrem Finanzamt
✓ Besorgung der Beitragsnummer bei der zuständigen Gebietskrankenkasse
✓ Besorgung der Abgabenkontonummer bei der zuständigen Gemeinde
✓ Beratung hinsichtlich des anzuwendenden Kollektivvertrages
✓ Beratung hinsichtlich der korrekten Einstufung Ihrer Mitarbeiter/innen
✓ Beratung hinsichtlich der Auswahl der Mitarbeitervorsorgekasse
✓ Beratung hinsichtlich arbeitsrechtlicher Bestimmungen

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Anmeldung von Mitarbeitern

✓ fristgerechte elektronische Anmeldung bei der zuständigen Gebietskrankenkasse zu Beginn des Dienstverhältnisses
✓ Zusendung der Anmeldeunterlagen
✓ Anlage eines Lohnkontos für den/die neue/e Mitarbeiter/in
✓ Beratung hinsichtlich kollektivvertraglichem Mindestlohn und Einstufung

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Abmeldung von Dienstnehmern

✓ Ermittlung der gesetzlichen Ansprüche des ausscheidenden Mitarbeiters
✓ Endabrechnung des Mitarbeiters
✓ elektronische Abmeldung bei der zuständigen Gebietskrankenkasse
✓ Zusendung der Abmeldeunterlagen

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Zusatzleistungen in der Personalverrechnung

✓   Urlaubsstandsverwaltung
✓   Krankenstandsverwaltung
✓   Verwaltung und Abrechnung von Pfändungen (Drittschuldnererklärungen)
✓   treuhändige Abwicklung aller Lohn- und Gehaltszahlungen, sowie der Steuern und Abgaben
✓   Jahresgespräch bezüglich Optimierungspotenzial in der Personalverrechnung
✓   Arbeitsrechtliche Auskünfte

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Extra: Unsere Beratungsleistungen

✓ Ausfüllen von Struktur- und Leistungserhebungsbögen der Statistik Austria
✓ Beratung bei der Erstellung von Dienstverträgen
✓ Beratung bei der Entwicklung von speziellen Entlohnungssystemen (Bonussystemen)
✓ Berechnung von Personalrückstellungen für Zwischenabschlüsse
✓ Abwicklung von gemeinsamen Prüfungen lohnabhängiger Abgaben (GPLA) durch Abgabenbehörden
✓ Abwicklung von sonstigen Prüfungen im Personalbereich durch Förderstellen oder Wirtschaftsprüfer

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Jahresmeldungen und jährliche Arbeiten

✓   Erstellung und elektronische Übermittlung aller Jahresmeldungen an Finanzamt, Krankenkasse und Gemeinde
✓   Erstellung und Archivierung der Jahreskonten
✓   Jährliche Anpassung der Löhne und Gehälter infolge von kollektivvertraglichen Erhöhungen
✓   Berechnung aller Personalrückstellungen zum Bilanzstichtag (Abfertigungen, Jubiläumsgelder, offene Urlaube, etc.)