Buchhaltung

Die beste Leistung für Ihr Rechnungswesen!

Buchhaltung ist nicht gleich Buchhaltung. Ein gut organisiertes und zeitnah geführtes Rechnungswesen ist heutzutage unerlässlich für ein erfolgreiches Unternehmen. Wir setzen dabei auf modernste Technologien und sorgen damit für höchste Effizienz und Produktivität. Wir unterstützen Sie, den Überblick nicht zu verlieren, sichere Entscheidungen zu treffen und rasch auf Veränderungen reagieren zu können.

Zusätzlich zu den gesetzlichen Mindestanforderungen bieten wir unseren Klienten:innen eine Reihe von Zusatzpaketen an. Das Ziel aller Pakete ist dabei einen erhöhten Nutzen für Sie und Ihr Unternehmen zu schaffen.

Damit Ihr Unternehmen unabhängig von Fachkräftemängel, Krankenständen und sonstigen Personalsorgen pünktlich seinen Verpflichtungen nachkommen kann, bieten wir auf Wunsch auch ein komplettes Outsourcing ihres Rechnungswesens an.

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Belegerfassung

✓ Verbuchung aller Belege monatlich oder vierteljährlich
✓ Erfüllung der gesetzlichen Aufzeichnungspflichten
✓ Belegkontrolle

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Digitales Rechnungswesen

✓ Sicherung der Daten über mindestens sieben Jahre (gesetzliche Frist)
✓ Bankkonten einspielen (auf Wunsch)
✓ Kassabuch online oder lokal führen (auf Wunsch)
✓ Ausgangsrechnungen aus Ihrem Fakturierungsprogramm einspielen (auf Wunsch)

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Meldungen an das Finanzamt

✓   Erstellung und Meldung von Umsatzsteuervoranmeldungen und zusammenfassenden Meldungen
✓   laufende Umsatzsteuerverprobung
✓   rechtzeitige Mitteilung an Sie über die Höhe der Zahllast oder Gutschrift

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Ausgewählte Betriebsanalysen

✓ Gezielte Auswertungen über Ihr Unternehmen zur besseren Übersicht (Saldenliste, KERFL) mit Vorjahresvergleich
✓ Alle für Sie wichtigen Informationen auf einen Blick
✓ Grafisch unterstützte und vor allem übersichtliche Reportings
✓ Verwaltung Ihrer offenen Posten (Kunden und Lieferanten)

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Administration

✓ sämtliche Korrespondenz (Klient, Finanzamt, Bank,…)
✓ Kontrolle und Verbuchung des Steuerkontos/der Buchungsmitteilungen
✓ aktive Überwachung Ihrer Steuervorauszahlungen
✓ Rückzahlungsanträge, Überrechnungsanträge

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Laufende Unterstützung

✓ Die Lösungen für Ihre kleinen Fragen aus der Buchhaltung
✓ Telefonisch oder per E-Mail rasch beantwortet

Abrechnung: pauschal oder nach investierter Zeit
Die Pauschale wird jeweils für ein Jahr vereinbart und bietet Ihnen somit volle Kostensicherheit

Zusatzpakete

Erhöhter Nutzen für Sie und Ihr Unternehmen

Mahnwesen

Ihre Kunden werden an noch nicht bezahlte Rechnungen erinnert
Sie entscheiden welche Kunden gemahnt werden (Mahnvorschlagsliste, individueller Text inklusive Ihrem Logo, Versand der Mahnungen)
Verbuchung aller Belege in Ihrem gewünschten Intervall (zB. Wochenrhythmus)
Sie ersparen sich die gesonderte Führung der offenen Rechnungen
deutliche Reduzierung der Außenstandsdauer Ihrer Forderungen
ABC-Analyse der Kunden/Lieferanten

Zahlungsverkehr

Die laufenden Zahlungen werden in Ihrem Online-Banking vorerfasst
Sie geben die gewünschten Zahlungen frei
Keine separate Erfassung durch Sie mehr nötig
Unterstützung beim Cash-Management
Sie profitieren von einer detaillierten Führung der Lieferantenstammdaten
Verbuchung aller Belege in Ihrem gewünschten Intervall (zB. Wochenrhythmus)

Papierlos

Alle Belege werden elektronisch gespeichert
kein Versand
Jederzeit und ortsunabhängig Zugriff auf die Belege
revisionssicheres Archiv (auf Wunsch)
Neu: Zugriff jetzt auch per Smartphone-App

Budgetierung

Festlegung eines Budgets zu Beginn des Geschäftsjahres
laufende Soll-Ist-Vergleiche
Reportings (mit Vorjahresvergleich) grafisch aufbereitet und übersichtlich
angepasste unterjährige Hochrechnungen vor Geschäftsjahrende

Kostenrechnung

Führung einer detaillierten Kostenrechnung
Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung
detaillierte Auswertungen nach Profit-Centers und/oder Kostenstellen
auf Wunsch Durchführung von internen Leistungsverrechnungen

digitaler Rechnungs-Workflow

automatisches Erfassen und Bearbeiten von Rechnungen
definierbarer Workflow für Prüfung- und Genehmigung durch zuständigen Mitarbeiter
deutliche Reduktion der Durchlaufzeiten sowie Prozessoptimierung

Was wir sonst noch bieten…

Vor-Ort-Buchhaltung
unterjährige Abschreibungen, Abgrenzungen und Bestandsveränderungen
Kontrolle UID-Nummer Stufe 2 (näheres dazu Blogeintrag)
ABC-Analyse der Kunden/Lieferanten
individualisierte Managementinfo mit ausgewählten Kennzahlen und Charts
periodisches Controllinggespräch (monatlich, quartalsmäßig)
Rohaufschlags-Kalkulation und Spannenverprobung
Durchführung von Versicherungs- und statistische Meldungen
Express-Service, Sortier-Service, Abhol- und Zustellservice
Auswertungen und Korrespondenz in Englisch
Abwicklung von Verbrauchsteuern
Datenexporte für die Weiterverarbeitung in anderen Systemen

Elektronisches Belegarchiv

Mit unserem elektronischen Belegarchiv können Sie Ihre Belege digital hochladen und jederzeit einfach und schnell Ihre elektronischen Belege durchsuchen. Sie haben von überall Zugriff darauf – jetzt auch neu per Smartphone-App. Profitieren Sie von einem elektronischen und revisionssicheren Belegarchiv, welches auch vom Finanzamt anerkannt ist.

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